Onder deze werkgroep vallen veel verschillende functies die door meerdere mensen vervuld worden: receptiewerk en gastheer/vrouw zijn, administratie van Kerkbalans, ledenadministratie, kerkhofadministratie, administratie misintenties. Het secretariaat is elke werkdag geopend van 9-12 uur.
In het Drukwerkcentrum kan het drukwerk dat nodig is in onze locatie gemultipliceerd worden, zoals katechetisch materiaal, liturgieboekjes en de WeekCommunicatie. Het meeste wordt door de werkgroepen zelf gedaan. Bij wat grotere oplagen is er een drukker die dit kan verzorgen.
Elke week wordt een ‘Weekcommunicatie’ verzorgd, speciaal voor de locatie Willibrorduskerk. Iedere week ligt de nieuwe WeekCommunicatie op de blauwe tafels in de Kerkstraat. Een deel wordt door vrijwilligers bij mensen thuis bezorgd. Wekelijks gaat ook een digitale Nieuwsbrief uit naar 200 abonnees.
Deze parochiale redactie verzorgt 6 maal per jaar het parochieblad voor alle locaties van de parochie Bron van Levend Water. Een pastor is lid van de redactie. De binnengekomen kopij wordt in de computer verwerkt, voorzien van illustraties en gereed gemaakt voor verzending naar een externe drukkerij. Elk werkjaar wordt er een overzicht gemaakt van de werkzaamheden en deadlinedata.
Een coördinator begeleidt een groep van bijna 100 mensen (koeriers genoemd) die op ongeveer 2400 adressen in Heiloo het parochieblad rondbrengen.
Deze groep krijgt elke keer een nieuw aangemaakte ‘koeriers-lijst’ waarin de mutaties verwerkt zijn. Men wordt verzocht zelf ook waargenomen veranderingen en verhuizingen door te geven aan de ledenadministratie.
In het Willibrordushuis is een klein documentatiecentrum met materiaal op het gebied van liturgie, katechese, diaconie en pastoraat in de ruimste zin van het woord.
Op deze mensen kan een beroep gedaan worden voor allerlei kleine klussen in Willibrordushuis en Willibrorduskerk. Deze klussen kunnen genoteerd worden in een map, die op de balie van het secretariaat ligt. Op zaterdagmorgen komt de groep bijeen in het Willibrordushuis.
De naam zegt het al: men verzorgt de bloemversiering in de kerk. Er wordt gebruik gemaakt van kunstbloemen. Enkele malen per jaar, met name rond feestdagen, worden de bloemstukken opnieuw opgemaakt, met andere kleuren en bloemen.
Zowel de Willibrorduskerk als het Willibrordushuis worden schoongemaakt door een groep vrijwilligers bestaande uit ongeveer 15 dames. De Kerkwerkers/sters zijn ongeveer eens in de zes weken aan de beurt, er worden onderling afspraken gemaakt over de werktijden. De zes mensen die het Willibrordushuis schoonhouden zijn wekelijks present. Er is een aparte groep, die koper poetst.
Iedere zondag is er na de viering gelegenheid om in de Kerkstraat en de Ontmoetingsruimte elkaar te ontmoeten onder het genot van een kopje koffie. De werkgroep koffieschenken zet de koffie, schenkt ze in en doet de afwas.
De taak van deze werkgroep, genaamd De Tuinfluiters, is om de tuin, het kerkhof en de groenstroken rond het kerkgebouw te onderhouden. Wekelijks komen een groep op de maandagmorgen en een groep op de donderdagmorgen bijeen.
Enkele dames wassen en verstellen het kerklinnen.
Het secretariaat verzorgt een mailing naar nieuwe parochianen, die in Heiloo zijn komen wonen. De gegevens komen via de ledenadministratie.
De commissie organiseert eens per twee jaar de vrijwilligersavond, een feestavond voor alle vrijwilligers van de locatie Willibrordus en hun partners. Ook voor andere grote feesten kan er op deze groep een beroep gedaan worden.
Schrijf u in voor de wekelijkse nieuwsbrief van de Willibrorduskerk in Heiloo of de M.M. Alacoquekerk in Egmond:
